Quy trình và hồ sơ cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ được quy định rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý nhà nước.
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo là cơ quan chính quyết định thành lập các trung tâm trực thuộc; cho phép thành lập các trung tâm trực thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên nhà trường; và cho phép thành lập các trung tâm theo đề nghị của tổ chức, cá nhân. Trong trường hợp trung tâm được thành lập trong khuôn viên nhà trường, Hội đồng đại học, học viện hoặc hội đồng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm sẽ là cơ quan có thẩm quyền quyết định.
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo là cơ quan chính quyết định thành lập các trung tâm trực thuộc; cho phép thành lập các trung tâm trực thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên nhà trường; và cho phép thành lập các trung tâm theo đề nghị của tổ chức, cá nhân. Trong trường hợp trung tâm được thành lập trong khuôn viên nhà trường, Hội đồng đại học, học viện hoặc hội đồng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm sẽ là cơ quan có thẩm quyền quyết định.
Quy trình thực hiện xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ:
- Nộp hồ sơ: Tổ chức, cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ đầy đủ đến người có thẩm quyền. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua bưu điện, hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ:
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa.
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế các điều kiện thành lập trung tâm, sau đó lập báo cáo thẩm định.
- Phê duyệt và cấp phép: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có báo cáo thẩm định, nếu trung tâm đáp ứng đủ điều kiện, người có thẩm quyền sẽ quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm. Nếu chưa đủ điều kiện, sẽ có văn bản thông báo rõ lý do.
Thời gian giải quyết: Tổng thời gian giải quyết hồ sơ hợp lệ thường là khoảng 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, một số nguồn thông tin cho biết thời gian xử lý có thể lên tới 20 ngày làm việc, đặc biệt đối với các hồ sơ nộp tại Hà Nội. Mặc dù quy định thời gian xử lý hồ sơ là cụ thể, thực tế quá trình này có thể kéo dài hơn do các yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế. Điều này đòi hỏi nhà đầu tư phải chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng và có kế hoạch dự phòng về thời gian để tránh chậm trễ trong việc khai trương.
Công bố thông tin và bắt đầu hoạt động: Quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm sẽ được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng. Trung tâm phải triển khai hoạt động trong vòng không quá 12 tháng kể từ khi có giấy phép.
Công bố thông tin và bắt đầu hoạt động: Quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm sẽ được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng. Trung tâm phải triển khai hoạt động trong vòng không quá 12 tháng kể từ khi có giấy phép.
Các loại hồ sơ cần chuẩn bị chi tiết trung tâm ngoại ngữ
Bộ hồ sơ thành lập trung tâm tiếng anh là yếu tố then chốt quyết định tốc độ và khả năng được cấp phép. Các tài liệu chính bao gồm:
Trên đây là tư vấn của Oceanlaw về thủ tục xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ. Khách hàng vui lòng liên hệ qua Hotline của Oceanlaw để được hướng dẫn miễn phí.- Tờ trình đề nghị thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ: Theo Mẫu số 01 Phụ lục I kèm theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP. Nội dung tờ trình cần chi tiết thông tin chung về đơn vị/cá nhân đề nghị, thông tin về trung tâm dự kiến (tên, địa điểm, loại hình, mục tiêu, nhiệm vụ), chương trình đào tạo, cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ quản lý và giáo viên, nguồn tài chính và kế hoạch tài chính.
- Đề án thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ: Theo Mẫu số 02 Phụ lục I kèm theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP. Đề án phải trình bày chi tiết về tên trung tâm, địa điểm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý, mục tiêu, nhiệm vụ, chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo, cơ sở vật chất, cơ cấu tổ chức và sơ yếu lý lịch của người đứng đầu.
- Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học: Cần nêu rõ vị trí pháp lý, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy, hoạt động giáo dục, nhiệm vụ và quyền của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, người lao động và người học, tài chính và tài sản của trung tâm.
- Hồ sơ nhân sự: Bao gồm lý lịch cá nhân của người dự kiến làm giám đốc, danh sách trích ngang đội ngũ giáo viên, bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn, chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm (có công chứng) của cán bộ quản lý và giáo viên. Kèm theo hợp đồng lao động.
- Giấy tờ chứng minh cơ sở vật chất: Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trung tâm (có công chứng). Cần có sơ đồ mặt bằng và hình ảnh thực tế cơ sở vật chất. Giấy chứng nhận PCCC hoặc biên bản kiểm tra, xác nhận về PCCC cũng là tài liệu bắt buộc.
- Giấy tờ về tài chính:Bao gồm văn bản pháp lý xác nhận về số tiền đầu tư thành lập trung tâm, đảm bảo tính hợp pháp, phù hợp với quy mô dự kiến. Cần có chứng minh nguồn vốn, kế hoạch tài chính 3-5 năm đầu. Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng của Công ty với số tiền tối thiểu từ 300 triệu đến 500 triệu đồng cũng được yêu cầu để chứng minh nguồn kinh phí đảm bảo hoạt động.
- Chương trình đào tạo của Trung tâm ngoại ngữ.
- Báo cáo nguồn kinh phí hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ.
- Quy định về mức thu học phí của Trung tâm ngoại ngữ.
- Mẫu chứng chỉ cấp cho học viên đã hoàn thành khóa đào tạo.
- Cam kết thực hiện tốt môi trường sư phạm, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường: Cần có xác nhận của UBND xã/phường sở tại. Yêu cầu này, dù nhỏ, lại rất quan trọng, cho thấy sự quản lý không chỉ từ cấp tỉnh/Bộ mà còn có sự tham gia của chính quyền địa phương. Điều này hàm ý rằng việc xây dựng mối quan hệ tốt với cộng đồng và chính quyền địa phương là cần thiết ngay từ giai đoạn chuẩn bị, không chỉ để tuân thủ mà còn để đảm bảo hoạt động suôn sẻ sau này.
